프로젝트에 사용된 계산을 관리하는 데 너무 많은 시간이 걸린다는 것은 사실인가요? 계산은 지루한 작업으로 알려져 있기 때문에 인간은 수동으로 수행할 때 많은 오류가 발생할 수 있습니다 이지스퀘어.
그렇다면 계산이 오류 없이 제 시간에 완료되기를 정말로 원하시나요? 그렇다면 Excel 스프레드시트에서 관리하는 비용 관리 시스템을 사용하는 것을 중단하세요. 시간을 절약하고 오류가 없는 새로운 것을 채택할 때입니다.
글쎄요, 이 새롭고 똑똑한 것이 여기 있고 오류 없는 계산을 도울 준비가 되었습니다. 그래서 여기서 우리는 스마트한 인공 지능 기술을 기반으로 한 온라인 비용 관리 소프트웨어 에 대해 이야기하고 있습니다.
왜 온라인 경비 관리 소프트웨어를 선택해야 하나요?
사업을 확립하고 싶다면, 사업 비용을 정확하게 관리하는 것으로 알려진 이 스마트 소프트웨어를 사용해야 합니다.
재정이 모든 사업의 성공의 기초라는 것은 잘 알려진 사실이므로, 무엇보다도 사업의 재정을 관리하는 것이 필수적입니다. 이것이 바로 온라인 비용 관리 소프트웨어가 필요한 이유입니다.
이제 너무 많은 시간을 낭비하지 말고 온라인 비용 관리 소프트웨어가 어떻게 비즈니스가 번영하는 데 도움이 되는지에 대한 아이디어에 초점을 맞춘 다양한 단계에 집중해 보겠습니다.
수동 지연 및 오류 방지
지출을 관리하는 수동적 또는 전통적인 시스템은 종이에 작성되었습니다. 그리고 지출 세부 사항을 확인하기 위해 회계사와 관리자는 사무실 내에서 스프레드시트를 공유하여 적절하게 확인하여 오류가 남지 않도록 했습니다.
따라서 수동적인 경비 관리 과정 전체에 많은 서류와 작업이 필요했으며, 이는 실제로 비용과 시간이 많이 소요되었다고 말할 수 있습니다.
이제 온라인 경비 관리의 등장으로, 여러분은 다양한 사람들의 참여로 인해 발생하는 수동적 지연을 피할 수 있습니다. 게다가, 이 소프트웨어는 실수 없이 경비를 관리할 수 있는 능력을 유지합니다.
이는 규정 준수를 강화합니다.
Arden Group 연구에 따르면, 회사의 T&E 정책을 준수하는 것이 회사가 자동화된 경비 관리 시스템을 도입하는 가장 중요한 요인입니다. 보고서에 따르면, 회사는 매년 20억 달러 이상을 사기성 경비 청구 승인에 사용합니다.
온라인 경비 관리의 주요 장점은 제출물의 비준수를 자동으로 확인할 수 있다는 것입니다. 제출물을 확인하여 다른 문서가 누락되었는지 또는 회사에서 정한 여행 경비 자격에 부합하지 않는지 확인할 수 있습니다.
회사 신용카드 모니터링
기업 신용카드에 맞게 특별히 맞춤 제작된 온라인 비용 관리 소프트웨어가 여러 개 있는데, 이를 통해 관리자가 위험을 관리하고 수행 중인 활동을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 허용된 비용과 영구적, 수익 서비스 호환 자동화된 데이터는 클릭 한 번으로 생성할 수 있습니다.
처리비용 절감
pixmettle Stat 연구에 따르면, 조직은 경비 보고서를 수동으로 처리하는 데 보고서당 평균 $31.4를 지출했습니다. 이 금액은 실제로 $41.12로 증가했습니다.
위의 그래프는 수동 경비 보고가 자동화된 온라인 경비 관리 소프트웨어에 비해 더 비싸다는 것을 분명히 보여줍니다. 따라서 회사에서 매달 수백 개의 보고서를 생성한다면 확실히 많은 비용을 지출하고 있다는 의미입니다.