기밀 폐기물을 제거하는 것은 가볍게 여겨서는 안 되는 일입니다. 사무실이나 집 청소 여부는 중요하지 않습니다. 당시 귀하의 기밀성이 손상되지 않도록 고려해야 할 특정 요소가 있습니다.
기밀 폐기물 처리와 관련하여 따라야 할 다섯 가지 요소를 고려해야 합니다.
사무실이나 집에서 집을 정리하는 첫 번째 단계는 모든 중요한 문서를 더미에 넣고 가는 빗으로 각 문서를 정리하는 것입니다. 기밀 정보가 포함된 종이를 기록하고 싶습니다. 여기에는 귀하의 이름, 주소, 계좌 번호 및 은행 계좌 정보가 포함될 수 있습니다. 이러한 문서를 분리하여 귀하의 개인 정보가 잘못된 손에 들어가는 위험을 줄이는 방식으로 폐기하십시오.
돈을 쓰고 집이나 사무실용 소형 분쇄기를 구입하는 것이 기밀 폐기물을 쉽고 편리하게 처리할 수 있는 방법이 될 수 있습니다. 다른 사람이 귀하의 신원을 도용하거나 귀하의 비즈니스에 대한 귀중한 정보를 얻는 데 사용할 수 있는 모든 것을 파쇄하십시오. 사업주로서 귀하는 HR 파일을 삭제하고 오래된 직원 문서를 삭제하든, 아니면 오래된 비즈니스 관계를 정리하든 상관없이 영업 비밀을 가슴에 간직하고 싶습니다. 경쟁업체가 이러한 유형의 정보를 입수하는 것을 원하지 않습니다 대형폐기물.
기업 간의 경쟁은 치열해졌으며 경쟁 우위를 확보하기 위해 경쟁사의 귀중한 기밀 정보를 훔치기 위해 추가 조치를 취하는 기업이 있습니다. 이는 귀하의 기밀이 언제든지 손상되지 않도록 보장하고 항상 귀하의 비즈니스와 개인을 보호하는 데 필요한 조치를 취하는 것을 의미합니다.
파쇄한 후에도 문서를 일반 쓰레기와 함께 공용 쓰레기통에 버리지 않는 것이 중요합니다. 접근하기 쉬운 곳에 검은색 자루를 놔두는 것은 재난의 비결입니다. 이를 통해 누구나 자신의 손과 개인 문서를 얻을 수 있으며, 찾은 정보를 공유할 수 있습니다.
종이 문서 외에도 CD, DVD, 심지어 펜 드라이브에 저장된 민감한 정보도 포함하는 기밀 폐기물입니다. 이러한 품목은 다른 폐기물과 함께 버리기 전에 폐기해야 합니다.
기밀 폐기물을 처리하는 가장 안전한 방법은 평판이 좋은 폐기물 회사를 이용하는 것입니다. 이들 회사는 폐기물을 안전하고 환경 친화적인 방식으로 처리하는 것을 전문으로 합니다.
해당 지역에서 서비스를 제공하는 몇 개의 폐기물 처리 회사를 선택하는 것부터 시작하십시오. 여기에서 제공되는 서비스를 통해 귀하의 폐기물 처리 요구 사항을 충족하는 데 가장 적합하다고 생각되는 서비스를 찾을 수 있습니다.
사용하려는 회사의 평판과 신뢰성을 확인하기 위해 숙제를 하십시오. 일부 온라인 조사를 수행하면 기밀 폐기물 처리와 관련하여 필요한 마음의 평화를 얻을 수 있습니다. 이러한 유형의 문서가 잘못된 사람의 손에 들어가는 것을 원하지 않습니다.
기밀 폐기물 처리에 관해 그들이 따르는 절차에 대해 논의하기 위해 전화를 받고 담당자와 대화할 수 있는 전화번호로 사용할 것으로 생각되는 회사를 항상 확인하십시오. 이러한 유형의 문서를 안전하고 통제되며 질서 있는 방식으로 제거할 것이라는 확신을 줄 수 있는 프로세스를 마련해야 합니다.
프로세스의 마지막 단계는 가격을 논의하는 것입니다. 기밀 문서를 비공개로 유지하려고 할 때 소액의 수수료를 지불하면 위험을 크게 줄일 수 있다는 점을 기억하십시오.