싱가포르의 유명 기업 행사 바에서 수석 책임자가 파티를 계획할 때 고려해야 할 몇 가지 팁을 알려줍니다. 그는 “대부분의 경우, 바 경영진이나 다른 행사장에 준비를 하라고 말하면 되지만, 이번에는 DIY 터치를 해보세요. 업무 부담을 더하는 것이 아니라, 직원들에게 회사가 원하는 것이 무엇인지, 즉 결과를 얻기 위해 일하는 것이 아니라 인상적인 결과를 얻기 위해 일한다는 더 높은 정신을 전달하는 것입니다.”라고 말합니다.
그럼, 더 이상 미루지 말고 싱가포르에서 이벤트를 주최하거나 회사 식당을 계획할 때 따라야 할 6가지 단계를 빠르게 살펴보겠습니다.
1단계: 목적을 염두에 두고 준비를 계획하세요.
파티의 목적은 모든 준비의 기본입니다. 모든 것을 계획하려면 먼저 무엇이 필요한지, 어떻게 다양한 물건을 처리할지에 대한 청사진이나 초안으로 대략적인 준비를 해야 합니다.
또한 파티에 초대하고 싶은 사람들(직원/고객/연락처)의 목록을 작성해야 합니다.
2단계: 이벤트 시간 및 날짜 수정:
다음 DIY 단계는 이벤트의 시간과 날짜를 선택하는 것입니다. 원하는 준비의 청사진을 준비하면 이벤트를 위한 실행 가능하고 적절한 날짜를 정할 수 있습니다. 작업이 이벤트 타이밍에 영향을 받지 않고 요일이나 시간 또는 중요한 작업과 충돌하지 않도록 해야 합니다. 가능하다면 일반적으로 결정된 날짜가 고객이나 동료에게도 실행 가능한지 고려하세요(초대받은 경우).
3단계: 위치 또는 장소 선택:
싱가포르에서 기업용 야외 식사나 기업 행사를 주최할 장소에 관해서는 다양한 옵션을 얻을 수 있습니다. 개인 행사를 위해 싱가포르 바를 예약하거나 기업 바에서 공간을 예약할 수도 있습니다. 그러나 그렇게 할 때는 편의성과 완벽성 요소를 고려해야 합니다.
4단계: 초대 프로세스 시작
다음 단계는 기업 행사에 대한 정보를 퍼뜨리는 것입니다. 준비한 게스트 목록을 실행에 옮기고 누구도 빠뜨리지 않고 신중하게 초대장을 보내세요. 직원을 위한 파티라면 정보가 제대로 퍼졌는지 확인하세요.
5단계: 계획 진행
이제 계획을 실행에 옮길 때입니다. 계획했던 모든 준비가 행사장에 있는지 확인하세요. 바 경영진은 일반적으로 업무에 완벽하지만, 그래도 모든 것이 기대에 부응하고 계획대로 이루어지는지 확인하기 위해 행사장에 미리 방문해야 합니다.