비용 분석은 비즈니스의 모든 운영에 필수입니다. 통신서비스 요금으로 인해 발생하는 비용은 상당한 예산 배분이 필요하므로 비용을 최소화하기 위해 주의 깊게 분석해야 합니다인터넷비교사이트.
분석의 첫 번째 단계는 사용된 모든 음성 및 데이터 서비스를 통합한 다음 월별 전화 요금을 분석하는 것입니다. 지역 회선, T1, 네트워크 및 인터넷 요금은 별도로 고려해야 합니다. 사용량이 정당해야 하며, 계획이 최대 한도까지 사용되었는지 확인해야 합니다. 시내 및 장거리 전화의 사용 패턴도 연구되어야 합니다. 교환선과 전용선의 적합성도 평가해야 합니다. WAN, MPLS, IP Sec VPN, 전용선, VoIP, 웹 호스팅 등과 같은 광범위한 데이터 서비스를 사용할 수 있습니다. 사용되는 데이터 서비스 선택도 검증되어야 합니다. 인터넷은 비즈니스에서 피할 수 없는 역할을 하며 비즈니스 요구에 따라 DSL, T1, T3, 고속 인터넷, 부분 또는 버스트형 T1을 선택할 수 있습니다. 서비스를 선택할 때 오디오, 비디오 및 웹 회의도 염두에 두어야 합니다. 전화 시스템, LAN/WAN 설정, 사용된 케이블링 장비도 평가해야 하며 요구 사항에 따라 적절한 유형의 장비를 선택해야 합니다. 트래픽 볼륨에 따라 트렁크 수를 결정하고 트렁크 그룹에 분배해야 합니다. 이러한 모든 측면에 대한 분석이 완료되면 우리의 요구 사항이 정확히 무엇인지 평가할 수 있습니다. 요구사항이 확정되면 두 번째 단계는 완벽한 선택이 아닌 서비스를 식별하여 제거하고 적합한 서비스로 교체하는 것이며, 세 번째 단계는 비용이 정당화되지 않는 서비스를 식별하는 것입니다. 이제 이러한 데이터를 주의 깊게 분석하고 조사하여 비용을 절감해야 합니다.
다음 단계는 경쟁력 있는 가격을 제공하는 서비스 제공업체를 찾는 것입니다. 현지 환전소와 장거리 운송업체의 서비스 비용과 요금을 분석해야 합니다. 가장 적합한 계획과 서비스는 최대한 활용되고 서비스에 타협이 없는 방식으로 선택되어야 합니다.
발생하는 사용량과 비용을 엄격하게 모니터링해야 합니다. 즉, 기존 시스템을 검토 및 분석하여 자원의 최적화와 비용의 최소화를 보장합니다. 재배치, 업그레이드, 네트워크 계획, 보안 평가 및 프로젝트 관리는 비용 절감에 도움이 됩니다.
통화량에 따라 계약을 협상하는 것이 가장 좋습니다. 거래량이 더 많을 때 최고의 거래가 제공될 것입니다. 최소 월간 사용량 약정은 비용이 많이 들 수 있으므로 피해야 합니다. 고객 서비스는 연중무휴 24시간 제공되어야 합니다. 최소 1초의 청구(예: 6초 이하)가 바람직합니다. 2주 청구서 해결 기준에 따른 통합 청구는 간접비를 엄격하게 통제하는 데 도움이 될 것입니다. 다양한 청구서 분석 도구를 쉽게 사용할 수 있습니다. 적절한 도구를 사용하여 청구서를 분석할 수 있습니다.
음성 및 데이터 서비스 비용 절감을 위한 노력은 기업의 수익